Algemene interventievoorwaarden.

1. Voorwerp en toepassingsgebied

Deze algemene interventievoorwaarden (de "Voorwaarden") regelen de relatie tussen LexBoard (het "Kantoor") en elke natuurlijke of rechtspersoon die het een opdracht tot juridische bijstand of advies toevertrouwt (de "Cliënt").

Voor elke opdracht worden zij aangevuld met een individuele ereloonovereenkomst die elektronisch wordt ondertekend en die de gekozen formule, de exacte omvang, de erelonen en de duur ervan preciseert. In geval van tegenstrijdigheid tussen deze Voorwaarden en de ondertekende ereloonovereenkomst, primeert deze laatste voor de elementen die eigen zijn aan het betrokken dossier.

De ondertekening van de ereloonovereenkomst, of de aanvang van de uitvoering van de opdracht, houdt aanvaarding van deze Voorwaarden in.

Voorafgaand aan elke opdracht gaat het Kantoor de afwezigheid van belangenconflicten na in de zin van de toepasselijke deontologische regels.

2. Omvang van de dienstverlening

De dienstverlening van het Kantoor is georganiseerd in abonnementsformules en uitbreidingen, waarvan de details en tarieven op de homepage staan, in de rubriek Onze abonnementen. De omvang van elke formule is als volgt.

Formule Starter

• Oprichtingsanalyse: analyse van de beoogde structuur, controle van de samenhang tussen de activiteit, de vennoten en de gekozen vennootschapsvorm, identificatie van de juridische aandachtspunten van het eerste niveau.
• Coördinatie met de notaris en de boekhouder.
• Voorbereiding van de nodige documenten en begeleiding bij de oprichtingsformaliteiten.
• Toegang tot het cliëntenportaal (sleuteldocumenten en video's).
• Strategisch startgesprek.

Formule Business

• Aandeelhoudersovereenkomst op maat (voorbereidende vragenlijst, eerste ontwerp, commentaarronde, afrondingsvergadering, definitieve versie).
• Corporate housekeeping: benoemingen / ontslagen, voorbereiding van algemene vergaderingen en raden, notulen, publicatieformaliteiten, UBO-register.
• Opstellen of nazicht van sleutelcontracten, tot maximaal vijf (5) contracten per kwartaal.
• Minnelijke invordering: ingebrekestellingen, precontentieuze onderhandeling.
• Kwartaaloverleg met het Kantoor.
• Voorkeurtarief voor verrichtingen buiten het forfait.
• Behandelde materies: vennootschapsrecht, handelsrecht, contractenrecht, ondernemingsfiscaliteit, vastgoedrecht verbonden aan de activiteit.

Formule Executive

• De volledige formule Business, en daarbovenop:
• Prioritaire toegang tot het Kantoor, maandelijkse vergaderingen, proactieve opvolging van het bestuur.
• Terugkerend strategisch fiscaal advies, bedrijfsvastgoed, geavanceerde contractonderhandeling, versterkte precontentieuze begeleiding, externe coördinatie (notaris, boekhouder, bank, investeerder, andere raadgever).
• Omvang van bij de aanvang bepaald en omkaderd door een jaarlijkse prestatie-enveloppe overeengekomen in de ereloonovereenkomst.

Uitbreidingen Fiscaliteit+ en Vastgoed+

• Omvang op maat bepaald in de ereloonovereenkomst, na een eerste gesprek.

Buiten de omvang

Behoudens afzonderlijk schriftelijk akkoord vallen buiten de omvang:

• Geschillen- of gerechtelijke procedures (dagvaarding, pleidooi, rechtsmiddelen).
• Uitzonderlijke verrichtingen (M&A, kapitaalrondes, grote herstructureringen).
• Vastgoedtransacties als zodanig (buiten punctueel contractueel nazicht).
• Specifieke mandaten (onafhankelijk bestuurder, bemiddelaar, expert).
• Elke materie buiten het verklaarde expertisedomein van het Kantoor.

Elke prestatie buiten de omvang, bijkomende vraag, bijzondere complexiteit of onvoorziene dringendheid maakt het voorwerp uit van een afzonderlijk akkoord, in voorkomend geval tegen een voorkeurtarief voor abonnees.

3. Duur, hernieuwing en opzegging

De ereloonovereenkomst wordt gesloten voor de duur die zij preciseert (ter indicatie twaalf maanden voor de formules Starter en Business), vanaf de ondertekening ervan.

Behoudens andersluidend beding wordt de overeenkomst stilzwijgend hernieuwd voor opeenvolgende periodes van twaalf (12) maanden, behoudens opzegging door een van de Partijen, per aangetekende brief of e-mail, met een opzegtermijn van zestig (60) dagen vóór de vervaldag.

Elk van de Partijen kan de opdracht vervroegd beëindigen:

• in geval van ernstige tekortkoming van de andere Partij, na een ingebrekestelling die gedurende dertig (30) dagen zonder gevolg is gebleven;
• door de Cliënt, op elk ogenblik, mits betaling van de erelonen voor de reeds verrichte prestaties;
• door het Kantoor, in geval van belangenconflict, deontologische tekortkoming of vertrouwensverlies, met inachtneming van zijn deontologische verplichtingen (met name de verplichting de Cliënt niet te schaden en de overgang naar een andere raadgever te verzekeren).

4. Erelonen, btw, kosten en betaling

De erelonen worden vastgelegd in de ereloonovereenkomst, in de vorm van een forfait of een maandelijks abonnement. Voor de formules Business en Executive kan het bedrag variëren naargelang de omvang van de Cliënt, de sector en de verwachte werklast, binnen de op de site aangekondigde vorken.

De erelonen worden exclusief btw begrepen. De toepasselijke Belgische btw (21% op datum van heden) wordt aan elke factuur toegevoegd, behoudens behoorlijk verantwoorde wettelijke vrijstelling.

De erelonen dekken enkel de prestaties van het Kantoor. Ten laste van de Cliënt blijven bovendien: notariskosten, kosten van publicatie in het Belgisch Staatsblad, griffierechten en KBO-kosten, deurwaarderskosten, erelonen van experts (boekhouders, beëdigde vertalers, enz.), punctuele administratieve kosten en elke andere kost van derden die nodig is voor de uitvoering van de opdracht. Deze kosten worden, naargelang het geval, door de Cliënt voorgeschoten of doorgefactureerd op voorlegging van bewijsstukken.

De betaling gebeurt via automatische incasso op het bij de inschrijving geregistreerde betaalmiddel. Bij mislukking herinnert het Kantoor de Cliënt per e-mail; er worden drie automatische pogingen gedaan (D+1, D+3, D+7). Bij gebrek aan regularisatie op D+10 kan het Kantoor de prestaties opschorten tot betaling en, in voorkomend geval, de opdracht beëindigen.

Bij gebrek aan betaling op de vervaldag brengen de verschuldigde bedragen van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling intrest op tegen de wettelijke rentevoet die van toepassing is op handelstransacties (wet van 2 augustus 2002), vermeerderd met een forfaitaire vergoeding van veertig (40) euro overeenkomstig artikel 6 van diezelfde wet.

Het Kantoor kan op elk ogenblik, en met name bij de aanvang van het dossier, een redelijke provisie vragen ter dekking van het geheel of een deel van de toekomstige erelonen en kosten, die wordt aangerekend op latere facturen.

5. Verplichtingen van het Kantoor

Het Kantoor voert zijn opdracht uit met bekwaamheid, onafhankelijkheid, loyauteit en zorgvuldigheid, overeenkomstig de toepasselijke deontologische regels van het beroep van advocaat.

Behoudens andersluidende schriftelijke verbintenis is de verplichting van het Kantoor een middelenverbintenis en geen resultaatsverbintenis.

Het Kantoor informeert de Cliënt regelmatig over de voortgang van het dossier, de belangrijkste stappen, de geïdentificeerde risico's en de te nemen beslissingen.

Het Kantoor is gebonden door het beroepsgeheim in de zin van artikel 458 van het Strafwetboek en de toepasselijke deontologische regels. Alle door de Cliënt toevertrouwde informatie is strikt vertrouwelijk, onder het enige voorbehoud van de bij wet bepaalde uitzonderingen.

Het Kantoor gaat doorlopend de afwezigheid van belangenconflicten na. Indien tijdens de opdracht een conflict ontstaat, informeert het de Cliënt onmiddellijk en neemt het de nodige maatregelen (terugtreding, overgang naar een andere raadgever) met inachtneming van de deontologische regels.

6. Verplichtingen van de Cliënt

De Cliënt verbindt zich ertoe het Kantoor binnen redelijke termijnen alle informatie, documenten en instructies te bezorgen die nodig zijn voor de goede uitvoering van de opdracht, en actief mee te werken.

De Cliënt staat in voor de oprechtheid, juistheid en volledigheid van de informatie die hij verstrekt. Het Kantoor kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de gevolgen van onjuiste, onvolledige of misleidende informatie.

De Cliënt meldt het Kantoor, zodra hij er kennis van heeft, elke situatie die aanleiding kan geven tot een belangenconflict (potentieel betrokken partijen, kapitaalbanden, eerdere geschillen, enz.).

De Cliënt betaalt de erelonen en kosten op de voorwaarden bepaald in artikel 4 en in de ereloonovereenkomst.

7. Aansprakelijkheid

De aansprakelijkheid van het Kantoor wordt beoordeeld in het licht van zijn middelenverbintenis. Het Kantoor is niet aansprakelijk voor de gevolgen van onjuiste of onvolledige informatie verstrekt door de Cliënt, noch voor de beslissingen die de Cliënt neemt met kennis van het ontvangen advies.

De advocate die optreedt in het kader van LexBoard, meester Aude Vercheval (Balie van Brussel — Franstalige Orde), is gedekt door de collectieve verzekering beroepsaansprakelijkheid die AVOCATS.BE heeft afgesloten bij Ethias NV (rue des Croisiers 24, 4000 Luik), tot 2.500.000 € per schadegeval, voor haar activiteit wereldwijd met uitzondering van de Verenigde Staten en Canada.

8. Bescherming van persoonsgegevens (AVG)

Het Kantoor is verwerkingsverantwoordelijke van de persoonsgegevens van de Cliënt, in de zin van Verordening (EU) 2016/679 (AVG) en de Belgische wet van 30 juli 2018.

Voor de uitvoering van de opdracht doet het Kantoor met name een beroep op de volgende verwerkers, waarmee het een verwerkersovereenkomst conform artikel 28 AVG heeft gesloten:

• Odoo SA (België) — beheersysteem: CRM, facturatie, cliëntenportaal, elektronische handtekening.
• Stripe Payments Europe Ltd (Ierland) — inning van de erelonen.
• [andere verwerkers aan te vullen — bv. Google Workspace, Microsoft 365]

De gegevens worden verwerkt met het oog op de uitvoering van de opdracht (dossierbeheer, communicatie, facturatie), de naleving van de wettelijke en deontologische verplichtingen, het nazicht van de afwezigheid van belangenconflicten en de strijd tegen het witwassen.

Zij worden bewaard gedurende de duur van de opdracht en tien (10) jaar daarna, overeenkomstig de bewaarplicht van advocaten, behoudens verlenging gerechtvaardigd door een wettelijke verplichting of een bewijsbehoefte.

De Cliënt beschikt over de rechten op toegang, verbetering, wissing, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid, onder voorbehoud van de grenzen van het beroepsgeheim en de bewaarplicht. Voor de details van de verwerkingen en de uitoefening van de rechten, zie het Privacybeleid.

9. Strijd tegen het witwassen

In de gevallen bepaald door de wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme is het Kantoor gehouden tot waakzaamheidsverplichtingen, met name de identificatie van de Cliënt en, in voorkomend geval, van de uiteindelijke begunstigde. De Cliënt verbindt zich ertoe de daartoe vereiste informatie en documenten te bezorgen.

10. Bemiddeling en geschillenregeling

In geval van betwisting over de erelonen kan de Cliënt, overeenkomstig artikel 446ter van het Gerechtelijk Wetboek, de Stafhouder van de Franstalige Orde van de Balie van Brussel (Ordre français du Barreau de Bruxelles) vatten voor een voorafgaande verzoening.

Indien de Cliënt de hoedanigheid van consument heeft in de zin van het Wetboek van economisch recht, kan hij ook een beroep doen op de bemiddelingsdienst voor advocaten (avocats.be) of op de Consumentenombudsman.

Bij gebrek aan minnelijke regeling wordt elk geschil met betrekking tot de opdracht voorgelegd aan de Franstalige rechtbanken van het arrondissement Brussel, die het Belgisch recht toepassen.

11. Diverse bepalingen

Deze Voorwaarden en de ereloonovereenkomst, samen met de bijlagen ervan, vormen de volledige overeenkomst tussen de Partijen en vervangen elke eerdere overeenkomst over hetzelfde voorwerp.

Elke wijziging van de overeenkomst maakt het voorwerp uit van een schriftelijk aanhangsel ondertekend door beide Partijen. Indien een beding nietig wordt verklaard, blijven de overige van kracht.

De Cliënt mag de overeenkomst niet overdragen zonder voorafgaand schriftelijk akkoord van het Kantoor.

De voorziene kennisgevingen gebeuren rechtsgeldig per e-mail, op het voor elke Partij vermelde adres, behoudens een wettelijke bepaling die een andere vorm vereist.

De Partijen aanvaarden dat de overeenkomst elektronisch wordt ondertekend door middel van een dienst conform Verordening (EU) 910/2014 (eIDAS), onverminderd de volledige juridische geldigheid ervan.

12. Identiteit van het Kantoor

Laatste bijwerking: juli 2026